Документ помогает верно рассчитать размер полагаемой водителю заработной платы и отобразить затраты на топливо. Заболоцкий Хорошие Сапоги подробнее. Заполнение данной бумаги разделяется на несколько этапов. Как заполнить путевой лист грузового автомобиля: образец заполнения. Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются в журнале отчетности; После даты указывают код работ; В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель; Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный); Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя; Если водителей двое, то либо заполняется два путевых листа, либо оба шофера указываются в одном документе. Путевой лист грузового автомобиля форма 4- с — образец заполнения по ОАО: Образец путевого листа формы 4- с. При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная); В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа; В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение; В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка; Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика; Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным; «Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика.

При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график; Графы 2. Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн; Указывается вес груза в тоннах; В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки. Как обменять грузовой автомобиль на легковой и что для этого потребуется, вы можете прочесть тут. Путевой лист грузового автомобиля форма 4- с: основные правила заполнения. Основные правила заполнения путевого листа.

Что заполнять перед выездом? Раздел «Движение горючего» должен быть заполнен заправщиком либо техником по горюче- смазочным материалам. В графах раздела указывается информация о полученном по факту топливе, в графе 1. На лицевой стороне путевого листа проставляется отметка о медосмотре водителя.

Путевой лист легкового автомобиля Используется форма многодневного путевого листа согласно методическим рекомендациям Министерства .

Осмотр и соответствующая отметка – компетенция уполномоченного на это лица с медицинским образованием; Специалистом отдела техконтроля отмечаются «Показания спидометра» и фактическое время выезда автомобиля на задание; В бумаге также записывают информацию о фактическом состоянии автотранспортного средства. Лизинг грузовых авто для физических лиц без первоначального взноса: реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке. Что заполнять на маршруте? В графу 2. 7 вписываются номера всех осуществленных рейсов; Далее отмечаются номера всех прилагающихся накладных; Заполняются данные пунктов 2. Если на территории грузополучателя отсутствует контрольно- пропускной пункт, эти графы остаются пустыми, а данные вписываются в товарно- транспортную накладную. Графы 3. 9 и 4. 0 – полное наименование организации, отправившей груз, ее реквизиты, подпись грузоотправителя и печать; Данные о простоях на линии (причины, дата и время) вносятся в случаях непредвиденных ситуаций, приводящих к задержкам в работе.

Заполнивший эту графу подтверждает информацию своей подписью; Замечания госинспекторов БДД и заказчика вносятся в «Особые отметки». В каком порядке осуществляется продажа арестованных автомобилей банками и судебными приставами, вы можете прочесть здесь.

1. Как правильно заполнить путевой лист легкового и грузового автомобиля. Бланк и образец путевого листа. Программа для заполнения путевых листов .
2. Пожалуйста, подскажите, может у кого есть путевой лист форма7 в электронном виде? Бланки путевых листов - формы строгой отчетности.
3. Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов. Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля - форма .
4. 1 Как заполнить путевой лист грузового автомобиля: образец заполнения. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется .
5. Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001) Применяется - с 1 декабря 1997 года Утверждена .

Путевой лист грузового автомобиля форма 4- с — бланк скачать вы можете по этой ссылке. Что заполнять при возвращении в автопарк?

В программе Путевые листы от Бухсофт Онлайн вы можете бесплатно скачать бланк учета и образец заполнения путевых листов для грузовых и .

В разделе «Работы автомобиля и прицепов» отмечаются произведенные рейсы, количество израсходованного горючего, затраченное на работу время и фактический километраж; В «Движении горючего» механик ОТК дописывает информацию о количестве оставшегося топлива. Ответственный за горюче- смазочные материалы сотрудник подтверждает сдачу остатков; После оценки состояния машины (удовлетворительное либо неудовлетворительное), ставится отметка в графе «Сдано» с подписью механика ОТК. Узнать, как правильно заполнить журнал кассира- операциониста формы км- 4 и скачать образец этого документа, вы можете тут. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля. Что заполняется диспетчером?

В графе «Нулевой пробег» диспетчер вносит данные о километраже от ворот автопарка до места погрузки и от пункта разгрузки до гаража; В «Коэффициенте изменения нормы» отмечается изменение в расходе топлива. Сведения о времени работы двигателя и эксплуатации спецоборудования записываются на основании документально подтвержденной информации. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью; В последнюю очередь заполняется «Последовательность выполнения задания». Диспетчер записывает общее число совершенных рейсов. Чем заниматься в кризис, чтобы заработать и какие виды бизнеса наиболее рентабельны в кризисный период, вы можете прочесть в нашей новой статье по ссылке.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юридического лица в программе 1. С, вы можете узнать в следующем видео: Позвоните по телефону +7 (4. Консультация бесплатная!

Путевой лист делаем «путёвым»Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2. Содержание журнала .

Полянская, экономист. Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из- за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно.

Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом. Постановление Госкомстата России от 2. Москве от 0. 7. 0. Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче- смазочные материалы. Главное — соблюсти требования ст. Федерального закона от 2.

Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 1.

Москве от 3. 0. 1. Самый безопасный вариант — просто дополнить госкомстатовский путевой лист обязательными минтрансовскими реквизитами. А это: Если вы используете автомобили только для личных нужд организации, то вы можете: Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Расходы на ГСМ можно подтверждать данными навигационных систем. Е. А. Мельникова, г. Москва. Мы установили на автомобили GPS- навигаторы.

С их помощью мы ежедневно составляем документ «Суточный отчет о движении автотранспорта», в котором есть все необходимые данные: список автомобилей, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах. В путевых листах вместо показаний спидометра и маршрута следования мы делаем ссылку на этот отчет. Может ли такой отчет подтверждать расходы на ГСМ?: Да, может. В своих недавних разъяснениях Минфин разрешил учитывать расходы на ГСМ на основании документов, составленных с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь.

Письмо Минфина России от 1. Антонова, г. Екатеринбург. Мы занимаемся перевозкой грузов.

Что нам грозит за отсутствие штампа и подписи медицинского работника на путевом листе? Могут ли налоговые органы отказать нам в расходах на ГСМ по таким путевым листам?: Да, налоговики вполне могут предъявить вам претензии, так как этот реквизит входит в число обязательных реквизитов путевого листа, утвержденных Минтрансомподп. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Но эти претензии легко оспорить.

Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом. Постановление ФАС МО от 1.

Федерального закона от 1. Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. Ко. АП РФ — за ведение деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией).

А деятельность по перевозкам грузов не лицензируетсяп. Федерального закона от 0.

Субботин, г. Москва. Мы нетранспортная организация, но имеем несколько автомобилей. Одним из них пользуется генеральный директор.

При этом он сам его и водит. В форме путевого листа, утвержденной Госкомстатом, есть пункт о заработной плате водителя. Как его заполнить?: Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате.

Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Россиип. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов; Письмо Минфина России от 2. Москве от 3. 0. 1. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Маршрут «по городу» в путевом листе приведет к спорам с проверяющими.

Е. Н. Агафонова, г. Москва. Мы занимаемся доставкой товаров на дом и в офис, ежедневно водитель объезжает 2. Путевой лист составляем на месяц, поэтому получается, что за этот срок он заезжает более чем в 2.

Как лучше заполнить графу «Пункт назначения», чтобы вместить туда всех контрагентов? Может, просто указать: «По городу»?: Формулировку «по городу» в путевом листе лучше не использовать. И хотя среди обязательных реквизитовутв.

Приказом Минтранса России от 1. НК РФ; Письмо Минфина России от 2. Москве от 0. 7. 0. Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Одни суды разделяют позицию контролирующих органов. Постановления ФАС ВСО от 1. Другие считают этот реквизит необязательным.

Постановления ФАС МО от 3. Например, маршрут . И в путевом листе напишите: «Доставка товара клиентам по маршруту . Яковлева, г. Владивосток. Мы отправили двух наших сотрудников в командировку на автомобиле организации. Ехать далеко, и автомобиль они ведут по очереди.

Мы используем форму путевого листа Минтранса. Нужно ли в данном случае выписывать отдельный путевой лист на каждого водителя или можно в одном путевом листе делать записи о двух водителях?: При использовании транспортного средства посменно разными водителями допускается оформление нескольких путевых листов отдельно на каждого водителяп. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указываются в путевом листе водителя, первым выехавшего в рейс, а время заезда и показания одометра на этот момент — в путевом листе водителя, вернувшегося на место стоянкип. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Проще разработать свою форму путевого листа, предусмотрев в нем возможность вписать данные нескольких водителей, и выписывать один путевой лист на срок командировки. Постановление ФАС МО от 2.

Форма может быть, к примеру, такой. Путевой лист легкового автомобиля . Москва, Огородный пр., д. Молчанова, г. Иркутск. В нашей организации всего один автомобиль. Пользуемся мы им редко и только для нужд компании.

На какой срок можно оформить путевой лист?: Вы можете оформить путевой лист на любой срок, какой удобно. Ориентируйтесь на период, по итогам которого вы списываете расходы на ГСМ. И Минфин против этого не возражает, при условии что на основании таких путевых листов можно будет судить об обоснованности ваших расходов на ГСМПисьмо Минфина России от 0.

При этом если путевой лист выдан на период более 1 дня, то следует указывать срок действия такого путевого листа — число, месяц и год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использованп. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Транспорт наемный — путевой лист не обязателен. А. Н. Новикова, г. Саратов. Наша организация заключила договор перевозки грузов, по условиям которого возмещает перевозчику ГСМ.

По факту оказания услуг перевозчик выставляет нам счет- фактуру и акт оказанных услуг, в котором отдельно выделены стоимость транспортных услуг и сумма затрат на бензин (его цена и расход с учетом пробега). Мы учитываем расходы на бензин на основании актов.